Vacature: Administratief medewerk(st)er

Over Alterfin

Alterfin wil wereldwijd de overlevingskansen en levensomstandigheden van sociaal en economisch achtergestelde personen en gemeenschappen verbeteren, en dit hoofdzakelijk in de rurale gebieden van landen met een laag en gemiddeld inkomen.

Met het oog daarop levert Alterfin haar partners financiële en niet-financiële diensten:

  • door fondsen in te zamelen, voornamelijk bij individuele investeerders en instellingen die op maatschappelijk vlak verantwoordelijkheid willen nemen;
  • door in ethische en duurzame projecten te investeren en deze te promoten;
  • door met organisaties die dezelfde waarden delen, gericht te gaan samenwerken.

Op die manier draagt Alterfin bij tot de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties.

Eind 2018 beheerde Alterfin een portefeuille van 90 miljoen euro die in 158 organisaties in 32 landen uit Afrika, Azië of Latijns-Amerika geïnvesteerd is. 58% van de portefeuille is in microfinancieringsinstellingen geïnvesteerd. Het overige gedeelte wordt gebruikt om organisaties te financieren die actief zijn in de duurzame landbouw (14 productgroepen).

Kort overzicht van de functie

Als Administratief Medewerk(st)er sta je in voor de goede algemene werking en administratie van het kantoor. Daarnaast zorg je voor een essentiële ondersteuning van het Marketing en Communicatie-team. Dit doe je door de database van vennoten up-to-date te houden, de algemene correspondentie met de vennoten op te volgen, en de verschillende marketingcampagnes die in de loop van het jaar georganiseerd worden, administratief af te handelen. 

Inhoud van de functie

  • De database up-to-date houden en de nodige gegevens invoeren of extraheren;
  • Driemaandelijkse controle van de gegevens met de boekhouding;
  • Beheer van de algemene briefwisseling met de vennoten;
  • Administratieve ondersteuning van de marketingcampagnes;
  • Beheer van het kantoormateriaal:
    • Beheer van de voorraden en bestellingen
    • Contact en opvolging met leveranciers
  • Administratieve en logistieke ondersteuning bij de organisatie van evenementen en vergaderingen:
    • Vliegtickets boeken, hotelreservaties, visa-aanvragen
    • Maaltijden en dranken bestellen
  • Telefoon beantwoorden, algemene e-mails behandelen, bezoekers ontvangen

Uw profiel

  • Je hebt een Bachelor in Office Management/Administratief Medewerker of minimum 3 jaar werkervaring in een administratieve functie;
  • Je kennis van het Frans en Nederlands is perfect. Bovendien heb je een erg goede kennis van het Engels;
  • Je bent vertrouwd met MS Office;
  • Je werkt strikt en methodisch en je kunt prioriteiten stellen;
  • Je werkt proactief en zelfstandig.

Wij bieden

Een deeltijds contract (80%) van onbepaalde duur in een dynamische en internationale omgeving.

Flexibele werkomstandigheden. Een aantrekkelijk loon, extralegale voordelen en meer verlofdagen dan het wettelijk voorziene minimum.

De mogelijkheid om te werken voor een organisatie in volle groei met een reële impact op de maatschappelijke ontwikkeling.

Hiërarchische verantwoordelijke: Head of Finance & Administration

Arbeidsplaats: de kantoren van Alterfin in Brussel (België)

Hoe solliciteren?

Stuur je kandidatuur (motivatiebrief en CV) naar jobs [at] alterfin [dot] be met de volgende vermelding: ‘Application Office Administrator 2019’, voor 27 mei 2019.

Er wordt alleen contact opgenomen met de kandidaten die door de eerste selectie geraken.

Nieuwsoverzicht

Login